20080411 Réunion Prépa EMRA

C'est Françoise qui a le Compte rendu

étaient présents :  Cyrille / JulCat / Mitch / JosArr / Lyd / Luc / Fil / Franç / TofLor / VerLor / TofDum / FloB / Dav / lgdm  
pas présent mais s'est engagé : JohBon
excusés : ClaudeM , Pat, FloW


LGDM commence par clarifier les listes de participants pour actions EMRA :

une Rose un Espoir : c'était bien, Emra y retourne 2009

retour vers les Vosgiens 166MT : FloDav, FilHipFranç ,  LydiaLucDDJeanne , TofDumMarie2Gars,  lgdm , on ajoute JosJocARR ;

Charmont Natchez : lgdm ira mettre des Pub avec Tristan 



mai2008 :

Affiches mai2008 : TofLor montre l'affiche à 45€ : elle est belle !!! première distribution ... et le prototype de Affiche à 80€ mais LGDM n'a pas ouvert le web ..
c'est chez l'imprimeur à env 430€ en COULEUR !!!
trop tard pour les annonceurs ...

IlFAUTyALLER pour mettre des Tracts et Affiches : 

24 avril à 1830 à Salle Communautaire Codécom : yaura Lydia et TofLor avec LGDM : Réunion Codécom à suivre pour Vitrine PAQS ... LGDM va prendre du temps de  Vacances pour contacter les associations etc qui n'ont pas répondu à Coralie Codécom ...  actuellemnt ILCG et Familles Rurales sont sûres de venir ...  on évoque la question des 10€ / emplacement : c'est une somme symbolique pour dire que les assoc s'IMPLIQUENT ... NB : les Membres d' EMRA donnent BEAUCOUP plus que 10€ dans la préparation de l'Evenement ...  être vigilent sur les surfaces : être équitable ...

25 avril chez Paulette soutenir Acouphene : Luc et Dédé ; Lydia et Laure de Thom ; FloDav ; TofLorAlan ; TofDum ; LgdmPat départ 18h chez LGDM :
 IFAUT RéSERVER auprès de GUIT' !!!

26 avril WATRY :  RV place de Les Islettes pour départ 09h30 .. on rattrappe JosArr au rond point entrée de Chalons vers 10h ... et on va ensemble à Watry ..

le 1ermai à Stenay : liste à Compléter lors de la prochaine réunion du 24 avril ...

10/ 11 mai à Triaucourt


on attaque le QuifaitQuoi ...


RV vendredi 23 avril à 17h .. tout le monde est au PAQS avec sa remorque et ses Deux Bras  ...
aller chercher stand restau et les barrières à Dombasle .. Phil apporte les barrières de Varennes ..  LGDM ira chercher les barrières Codécom Déchetterie à réclamer Codécom



Questions posées  :

pour les Baptèmes : le problème a résoudre est l'attente avant le départ d'un groupe : la solution serait de faire 3 petits groupes de 5 motos avec 1 responsable pour chaque groupe = pas besoin des ouvreurs qui remontent la file dangereusement comme on a vu à Rose Espoir ... un groupe de 5 véhicules se gère seul car le Leader a une vision globale de tout son groupe dans son rétro ... c'est plus rapide à gérer pour inscription vérification-sécu, casques et se rendre Visible Gilet Fluo pour Tous ... et départs plus fréquents ... ifaudra trouver Grand Jack + DEUX Sérieux comme Lui ...  VerLor et Pat gèrent les  Photo et départs  dans le couloir à sens unique à l'ouest PAQS : pas de départ tant que Sécu, identification et photos sont OK ... ... dans le sens de circulation Nord Sud, on charge à gauche, on vide à droite ...  faire des tracts pour expliquer aux parents les Devoirs à remplir pour avoir le Plaisir de Rouler  ... RASSURER Motards et Parents ...

les tickets minimoto et baptème seront dans la même caisse près du "restau" tenu comme l'an dernier ...

David n'était pas là quand on a dit que LGDM a tel Mairie Clermont 0329874115 et 0329884313 et que le Maire et 1er Adjoint et Mr Chap ont dit que le scène sera OK sur PAQS et que LGDM ira voir de ses Yeux 15jours avant ... sinon ifaudra voir avec Expression qui loue mais c'est lourd à transporter et monter ...

ifaudrait voir pour les NON CONNECTED : faire un papier ??? ou bien se parrainer un NON CONNECTED et savoir "QUI lui DIT"  ...

ifaudfra faire papier Journal pour expliquer aux gens que si enfants roulent le samedi Grande ballade, ils devront être équiper convenablement !!! avec casque adapté (voire casque perso !!) ... et présence des parents aux départ et arrivée et autorisation écrite dans la poche du Motard !!!


mais où camper : voir Mr Collin près de l'étang ??? aménager la terre derrière PAQS ??? installer couchages au sol dans salle Familles Rurales ??? voir mairie pour accès aux douches municipales (parking MMA) ...



pour les motards qui camperont samedi soir : ifaudra dire au briefing d'arrivée:  qu'ils aillent s'inscrire à la caisse buvette avant 19h pour resencer le nombre de petit déj à préparer offert par EMRA le dimanche matin entre 08h et 9h ... et prévenir Jérôme pour le nombre de viennoiserie nécessaire ...  FloB gère les tit déj .. + faire une affichette  Allah Buvette ...

trouver des cafetières de collectivité : voire mairie Futeau ?? Rarécourt  ??? Rosati ???   voir chocolat thé  


pour le dimanche matin, les motards qui ont campé = promenade locale = Beaulieu : LGDM + JosArr ...

Sonorisation INTERIEUR et EXTERIEUR du Samedi 12h à dimanche 18h ...  Mitch ..

voir si on fait une remarque ou une mise en valeur pour ceux qui viennent du plus loin ou les plus beau ou les plus sympas ...   à revoir ... 

pour les motos à exposer : collection ?? cross ?? courses ???  à suivre ...  Luc Véro Jos Julien .... ...

pour les caisses : on garde l'idée de ClaudeM pour la buvette cause les gens  n'iront pas faire la queue pour boire une bière ... ifaudra 4 caisses différentes :  buvette + manger avec ticket (revoir les ticket repas unique quelque soit la bouffe, ya UN ticket) + Baptèmes et minimoto + Rock



prochaine réunion prépa le 24avril à 20h30 même lieu ...



2230 fin de réunion : on va boire un coup ...