| quand | où 20110522_parcours_Roseau.jpg | quoi | ||||
| dès maintenant, | contacter et faire connaître l'évènement, la date, le lieu ... en
parler à Motards, Sidecaristes,
Trikers, NECESSITE de VEHICULES CONFORTABLES et SURS !!! Amoureux des Routes d'Argonne ... voir avec CHEER Up pour animation, jeux, etc ... | |||||
| dans le temps de préparation | EMRA
se charge de diffuser l'info et de rechercher des véhicules auprès des
MotoClubs (Coeurs de Motards55, 166MT, Motosaures, Grisly .. et
Associations Motardes, (voir Amis d'EMRA) Trikes, Sidecar (Siderrants, Sidecar08, Sidecar Occasion) , ... EMRA se charge de gérer les véhicules sur le parcours. Les personnes sont sous leur propre responsabilité en descendant du véhicule. Les véhicules transportant une même famille sont toujours Groupés de manière à ce que les parents suivent leurs enfants. ... EMRA se charge des formalités de parcours, déclarations préfectureS, GendarmerieS, MairieS, EMRA se charge de vérifier le "sérieux" des véhicules engagés : permis, assurances, engagement de "bonne conduite", bon état réglementaire du véhicule par rapport au Code de la Route, documents d'assurance, Contrôle techniques,et de tenir à jour le listing des engagés. EMRA
se charge de faire signer aux parents ET aux motards les documents de Conformité avant le départ. EMRA les envoie à Roseau pour qu'ils soient remplis avant le départ. EMRA se
charge des réservationS des visites, et RV avec les personnes qui
rendront ce voyage plaisant : Pressoir de Beaulieu, Expo JP
DeVriess, passage à la Nécropole de Romagne ... EMRA explore des idées d'animation au cours des pauses : EMRA propose d'offrir aux enfants un "petit souvenir" de leur ballade à Moto. Roseau se charge de trouver les financements afin que cette journée soit gratuite pour les familles bénéficiaires. Roseau se charge des relations avec la presse pour une information "juste". Roseau se charge d'informer les familles sur les précautions à prendre pour profiter en toute sécurité de cette balade = équipement vestimentaire : fraicheur météo ??? pluie ??? Roseau se charge des formalités "assurance organisateur" et responsabilité civile. Roseau se charge rescencer les personnes bénéfiaires de l'action et en informe EMRA.. | |||||
| avant
la date, info presse, lettres, affiches dans les communes traversées
pour annoncer le passage d'une caravane "ROSEAU" pour les enfants
atteints du cancer = faire connaître l'association et donner des liens
contact pour permettre les dons ... à suivre la journaliste locale Stéphanie VERGER : "très important la préparation et l'info AVANT !!!" Mr Gorgeot suggère de faire l'annonce de l'action Roseau sur panneaux lumineux municipaux et bulletins municipaux. | ||||||
| Dimanche 22 mai 2011 : Journée découverte de l'Argonne avec EMRA et ROSEAU | ||||||
| à partir de 9h00 | place de la mairie Ste Ménéhould 51800 la Place est réservée toute la journée pour ROSEAU | accueil café, serrage de paluches, presse, photo devant la mairie, Moment Convivial : chaque Motard présente sa moto à son Passager, on discute, on échange ... Alain est allé voir la Gendarmerie : possibilité "apparition au départ" de Menou.
BRIEFING : relecture et accord du cahier des charges : UN motard pour UN Roseau = pas de moto "hors Action" = chaque moto qui roule sert la cause du jour, ce n'est pas une ballade EMRA, c'est une Action POUR Roseau !!! + papiers et véhicules en règle + consignes de roulage et prudence + parcours avec lieux de pause mangerboire et pipicaca | ||||
| 10h00 | départ de la Caravane pour une ballade Moto à travers la Forêt d'Argonne, ses villages aux maisons atypiques, sa Nature reposante ... | voiture ouvreuse sidecar moto assistance voiture balai | ||||
| voir Parcours revus et vérifiés et recalculés ... | passage dans les communes en "faisant du bruit" dans le but de faire connaître Roseau en Argonne | |||||
| 12h00 | repas à la Pépinière (gratuit pour les "Motards Retenus pour le transport") les motos sont garées dans la cour de la Pépinière : c) je désire que les filles qui restent le w e à la Pep, bénéficie d’un petit tour à moto d) les motos allant à la Pep montrent aux gens qui seront sur place la participation de la Pep à notre aventure | |||||
| 13h30 | départ de la Pépinière | voir Parcours revus et vérifiés et recalculés ... | ||||
| 14h30 | visite de Musée Privé de Romagne | |||||
| 15h30 | goûter chez Jean-Paul DE VRIESS | |||||
| 17h00 | retour Ste Ménéhould | retour au point de départ, photos souvenir, | ||||
| quelques semaines après | Sainte Ménéhould ou Codécom Centre Argonne ou Laneuville au Pont ou Hopital Américain Reims | débriefing, projection de photos, débat sur les "à refaire ou à éviter la prochaine fois" .. | ||||
