UNE ROSE UN ESPOIR ARGONNE

Une Rose un Espoir Argonne 

3, rue André Malraux

55120 CLERMONT EN ARGONNE

06.84.31.21.37

http://roseespoirargonne.wix.com/argonne

Clermont, le 14 avril 2013

Objet : Déroulement du weekend des 27 et 28 avril 2013

1)      Mercredi 24 avril : Livraison des roses. Elles seront stockées dans des conditions permettant de les conserver en bon état jusqu’au dimanche après-midi.

2)      Jeudi 25 avril : Mise sous cravates des roses. Rendez-vous à 14h00 au collège d’Argonne, site André Malraux à Clermont en Argonne. Nous avons besoin de 30 personnes pour emballer les 5000 roses que nous comptons échanger cette année.

Munissez vous de gants adaptez !

3)      Vendredi 26 avril : Installation de la Salle des Fêtes de Bar le Duc, rue Lapique, près de la mairie, à 18h00. Nous rejoignons les Sidérants et Music & Bike.

4)      Samedi 27 avril :  -   L’organisation arrive à 07h30 pour les derniers préparatifs de l’accueil « Petit déjeuner ».

-          08h00, début des confirmations d’inscriptions des motards. Munissez-vous de vos permis et attestation d’assurance.

Dès votre arrivée, vous pourrez vous garer derrière votre chef de groupe. Un code couleur sera attribué à chaque groupe et vous sera communiqué 3 jours avant la manifestation (les motards inscrits ensemble seront dans le même groupe)

-          Après votre inscription, un T-shirt floqué Une Rose Un Espoir sera donné à chaque participant, ainsi qu’une tirelire scellée de la Ligue et un récapitulatif des N° à joindre en cas de problème.

-          Après vous être restaurés, un rappel des consignes sera fait

-          08h45, les 3 groupes démarrent, afin que tout le monde soit sur la route à 09h00. (Cf. parcours joints)

-          A partir de 12h00, retour des groupes pour le déjeuner. Vous rendez vos tirelires et d’autres, vides, vous sont données.

-          A partir de 13h30, départ pour les parcours de l’après-midi.

-          Retour à 17h30 des 3 groupes pour un débriefing de la journée autour du pot de l’amitié.

5)      Côté Organisation, les bénévoles présents, après le départ des motards, assureront l’entretien et la mise en place de la salle. La nourriture sera confectionnée au collège d’Argonne et transitera dans des caissons isothermes.

6)      Dimanche 28 avril, la journée se déroulera de la même manière en Argonne, avec un point de rencontre au collège André Malraux à Clermont en Argonne.

                                                                                                              Johann BONESIS