UNE ROSE UN ESPOIR ARGONNE
Une Rose un Espoir Argonne
3,
rue André Malraux
55120
CLERMONT EN ARGONNE
06.84.31.21.37
http://roseespoirargonne.wix.com/argonne
Clermont,
le 14 avril 2013
Objet : Déroulement du weekend des 27 et
28 avril 2013
1) Mercredi 24 avril :
Livraison des roses. Elles seront stockées dans des conditions permettant de
les conserver en bon état jusqu’au dimanche après-midi.
2) Jeudi 25 avril : Mise
sous cravates des roses. Rendez-vous à 14h00 au collège d’Argonne, site André
Malraux à Clermont en Argonne. Nous avons besoin de 30 personnes pour emballer
les 5000 roses que nous comptons échanger cette année.
Munissez vous de gants adaptez !
3) Vendredi 26 avril :
Installation de la Salle des Fêtes de Bar le Duc, rue Lapique, près de la
mairie, à 18h00. Nous rejoignons les Sidérants et Music & Bike.
4)
Samedi 27 avril : - L’organisation
arrive à 07h30 pour les derniers préparatifs de l’accueil « Petit
déjeuner ».
-
08h00, début des
confirmations d’inscriptions des motards. Munissez-vous de vos permis et
attestation d’assurance.
Dès votre arrivée, vous pourrez vous garer
derrière votre chef de groupe. Un code couleur sera attribué à chaque groupe et
vous sera communiqué 3 jours avant la manifestation (les motards inscrits
ensemble seront dans le même groupe)
-
Après votre inscription, un
T-shirt floqué Une Rose Un Espoir sera donné à chaque participant, ainsi qu’une
tirelire scellée de la Ligue et un récapitulatif des N° à joindre en cas de
problème.
-
Après vous être restaurés, un
rappel des consignes sera fait
-
08h45, les 3 groupes
démarrent, afin que tout le monde soit sur la route à 09h00. (Cf. parcours
joints)
-
A partir de 12h00, retour des
groupes pour le déjeuner. Vous rendez vos tirelires et d’autres, vides, vous
sont données.
-
A partir de 13h30, départ
pour les parcours de l’après-midi.
-
Retour à 17h30 des 3 groupes
pour un débriefing de la journée autour du pot de l’amitié.
5)
Côté Organisation, les
bénévoles présents, après le départ des motards, assureront l’entretien et la
mise en place de la salle. La nourriture sera confectionnée au collège
d’Argonne et transitera dans des caissons isothermes.
6)
Dimanche 28 avril, la journée
se déroulera de la même manière en Argonne, avec un point de rencontre au
collège André Malraux à Clermont en Argonne.
Johann
BONESIS