Excuses . Claudemalherbe, Philou, Loïc, PascalCorineParodi

Ont déclaré pour rouler 

Marie-OdilePothier  mMymy Nico .. samedi
Didierpfc, thomperot, Renaud ...  dimanche
PascalCorineParodi Tout le Weekend

Bonjour à toutes et tous,

Je vous communique les conclusions de notre réunion de travail du 05/02/2022.

Les débats ont porté principalement sur le nombre estimé de participants, les parcours possibles en fonction du nombre de motos par groupe, et du nombre de roses que nous pourrions donc commander.

En effet, après 2 ans d'inactivité, la prudence est de mise puisque le nombre de participants et l'accueil des donateurs est encore incertain au vu de la situation sanitaire.

Néanmoins, nous possédons une base solide de fidèles participants qui continuerons à venir et les exemples de groupes mosellans qui ont organisé la manifestation en septembre dernier montrent que la population a répondu présente.

C'est pourquoi nous maintenons les 3 groupes Orange, Bleu et Vert par journée. Les parcours seront déposés dans leur intégralité à la préfecture, mais nous nous laissons la liberté de les adapter jusqu'à un mois avant la manifestation en fonction du nombre de participants.

Pour rappel, si l'édition 2020 avait eu lieu, nous aurions commandé 10.000 roses. Cette année, nous échangerons 8.000 roses. Elles seront commandées auprès du fournisseur SODIF qui dispose d'un entrepôt à Sainte Menehould et qui prévoit toujours 10% de la quantité commandée en réassort possible.

La manifestation sera organisée dans le respect des règles sanitaires qui seront en vigueur les 30 avril et 1er mai. Nous espérons qu'elles seront plus souples qu'actuellement car le maintien du pass vaccinal pourrait être un frein pour certains participants. Mais les autorités compétentes semblent optimistes et nous pouvons être confiants quant à la possibilité de participer de toutes les bonnes volontés.

Lors de la manifestation de septembre, des points fixes ont été mis en place dans les commerces du secteur de Clermont pour échanger des roses. Cette formule ne sera pas renouvelée en avril, sauf si des bénévoles de l'association sont motivés pour tenir un stand dans lesdits commerces. En effet, nous préférons aller à la rencontre de la population lors de nos tournées à moto.

Enfin, en 2020 déjà, nous souhaitions modifier la journée du dimanche en "allongeant" la matinée de collecte. Nous mettons en place cette nouveauté cette année. La collecte du dimanche démarrera à 9h00 comme d'habitude et se terminera à 14h00. Ensuite, ce sera l'heure de se poser devant un bon repas pour clôturer le week-end. En effet, les dimanches après-midi sont fatigants, surtout pour ceux qui font tout le week-end, et nous rencontrons peu de monde. Également, le moment de convivialité que nous organisons en fin de journée le dimanche est souvent tronqué par l'envie de vite rentrer à la maison. Il est important de pouvoir se retrouver et d'échanger autour d'un repas. Ce sont les valeurs que nous souhaitons maintenir. Les tournées seront donc modifiées. Nous ne supprimerons que quelques points de passages puisque nous diviserons plus souvent les groupes.

Nous nous reverrons dans un mois pour faire le point sur les inscriptions et préciser l'organisation du week-end.

En attendant, appelez-moi au 06.84.31.21.37, ou Jacky au 06.12.02.64.03 pour vous inscrire. Nous avons besoin de tout le monde pour remettre en route cette belle manifestation. N'hésitez pas à inviter de nouveaux participants, mais attention, toujours des personnes sûres qui viendront même s'il fait moche ou s'il pleut ??.

Portez-vous bien et à bientôt

Johann